Chức năng

– Thực hiện công tác Tổ chức, Hành chính, Hành chính tổng hợp và Thi đua khen thưởng dưới sự chỉ đạo của Hiệu trưởng.

Nhiệm vụ

Công tác Tổ chức nhân sự

– Lập kế hoạch về nguồn nhân lực; đề xuất định biên, tuyển dụng, sắp xếp, điều động và cho ngừng việc đối với lao động của Trường; theo dõi, kiểm tra việc tổ chức quản lý và sử dụng lao động trong toàn Trường.

– Tham mưu cho Hiệu trưởng việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, luân chuyển chức vụ lãnh đạo các đơn vị trong phạm vi Trường; chủ trì triển khai công tác quy hoạch cán bộ đáp ứng nhu cầu phát triển của Trường.

– Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ, viên chức: đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ; nâng bậc lương, phụ cấp; công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật; soạn thảo hợp đồng lao động; triển khai công tác kê khai tài sản của cán bộ, viên chức đúng quy định.

– Giải quyết các vấn đề về chế độ, chính sách, bảo hiểm xã hội đối với nhân sự.

– Làm các thủ tục ký hợp đồng lao động thử việc, chuyển công tác, chấm dứt hợp đồng lao động, nghỉ hưu.

– Mở sổ theo dõi tình hình lao động và biến động lao động.

– Nghiên cứu và triển khai thực hiện các văn bản quy định về công tác nhân sự.

Công tác hành chính tổng hợp

– Phối hợp với các phòng, xây dựng, điều chỉnh, bổ sung và ban hành các quy định, quy chế, nội quy làm việc trong Trường phù hợp với thực tế.

– Đề xuất thành lập các hội đồng tư vấn, tham mưu cho Hiệu trưởng như: Hội đồng xét nâng lương, Hội đồng thi đua – khen thưởng, Hội đồng kỷ luật…

– Theo dõi ngày công, ngày phép của cán bộ giáo viên.

– Theo dõi công tác phòng chống tham nhũng, luân chuyển cán bộ.

– Quản lý và sử dụng con dấu phù hợp với các quy định của pháp luật. Cấp giấy đi đường, giấy giới thiệu, giấy chứng nhận và các giấy xác nhận cho CB-VC; sao y, sao lục các văn bản do Trường ban hành và văn bản của cấp trên theo quy định.

– Tổ chức thực hiện các phương án giữ gìn trật tự an ninh, bảo vệ người và tài sản trong phạm vi khuôn viên Trường. Quản lý công tác vệ sinh, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ.

– Hướng dẫn, tiếp khách, chỉ dẫn khách đến Trường liên hệ công tác.

– Tổ chức các buổi Hội nghị, ngày lễ, hội họp thường kỳ hoặc đột xuất của trường.

– Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch thi đua, sơ kết, tổng kết thi đua hàng năm; Tham mưu, đề xuất các hình thức khen thưởng cho các tập thể, cá nhân; hướng dẫn các tập thể, cá nhân hoàn thiện hồ sơ thi đua, khen thưởng; dự thảo các báo cáo thi đua, khen thưởng của nhà trường; quản lý hồ sơ thi đua của nhà trường.

– Thực hiện công tác y tế, vệ sinh phòng dịch trong trường.

– Thực hiện công tác chính trị tư tưởng, làm đầu mối trong việc phổ biến, tuyên truyền các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước đến cán bộ, viên chức, nhân viên trong Trường.

Văn thư – lưu trữ

– Kiểm duyệt thể thức văn bản, quản lý và sử dụng con dấu.

– Thực hiện quản lý lưu giữ hồ sơ, tài liệu theo quy định của công tác văn thư; tổ chức việc thống kê lưu trữ các tài liệu, số liệu theo yêu cầu của nghiệp vụ công tác văn thư.

– Quản lý hồ sơ lưu trữ.

– Thực hiện các báo cáo thống kê về công tác văn thư lưu trữ.

Công tác lý cơ sở vật chất

– Lập kế hoạch và thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa, cải tạo cơ sở vật chất.

– Quản lý cơ sở vật chất, thiết bị tại các phòng học lý thuyết và thực hành.

– Lập kế hoạch và thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị.

– Mua sắm vật tư, trang thiết bị, văn phòng phẩm phục vụ công tác giảng dạy, quản lý của nhà trường theo đề nghị của các cá nhân, đơn vị đã được Hiệu trưởng phê duyệt.

– Đảm bảo kỹ thuật hệ thống các trang thiết bị về điện, nước sinh phục vụ hoạt động của Trường.

– Phát hiện, đề xuất biên pháp sửa chữa, thay thế các trang thiết bị điện, nước khi bị hỏng; đảm bảo hệ thống điện, nước hoạt động thông suốt, tiết kiệm, hiệu quả.

– Quản lý tài sản, vật tư, vật liệu.

– Quản lý điện nước và cung cấp số liệu thanh toán chi phí điện nước.

– Thực hiện công tác đảm bảo vệ sinh, môi trường, cây xanh, bảo dưỡng, sửa chữa nhà cửa, phòng học và thiết bị.

– Thành lập Ban kiểm kê và tổ chức công tác kiểm tra kê tài sản cuối năm, lập các báo cáo theo quy định.

– Thành lập Hội đồng tiêu hủy tài sản và tổ chức tiêu hủy tài sản theo quy định (nếu có).

Các công việc khác

– Tạp vụ:

+ Quét dọn vệ sinh và chuẩn bị nước uống cho các phòng họp, phòng làm việc của Ban giám hiệu.

+ Quản lý khu vực vệ sinh chung.

+ Chăm sóc vườn hoa, cây cảnh.

+ Phục vụ các sự kiện do đơn vị tổ chức.

– Điều xe:

Điều xe theo quy định. Phục vụ nhu cầu công tác của Ban giám hiệu và các công việc khác được phân công.

– Y tế học đường:

+ Quản lý các nguồn thuốc.

+ Phát hiện và báo cáo kịp thời bệnh dịch, ổ dịch, tác nhân gây bệnh, yếu tố nguy cơ gây dịch, bệnh; Tham gia tổ chức phòng chống dịch, bệnh.

+ Thiết lập hệ thống sổ sách chuyên ngành theo quy định, cập nhật đầy đủ.

– Thực hiện các công việc khác do Hiệu trưởng phân công.